Egen produksjon vs. outsourcing – når bør man bestille kontraktsproduksjon
Egen produksjon kontra outsourcing har lenge vært en av de viktigste duellene i produksjonsindustriens arena. I enkelte runder multipliseres spørsmålene om lønnskostnader, spesialutstyr, logistikkjenester eller kunnskap om leverandørens markeder. Vi starter vårt profesjonelle svar og endelige dom fra analysen hvor vi sammenligner intern produksjon med produksjon rettet mot eksterne aktører i form av produksjonsoutsourcing.
Gruppe I – ansatte, materialer, utstyr
Uavhengig av økonomisk sektor, er den første gruppen utgifter og komponenter som er nødvendige for effektiv produksjon lønnskostnader per person, gebyrer knyttet til materialpriser og beløp brukt på spesialutstyr.
Lønn utgjør over halvparten av kostnadene knyttet til en ansatt. Sosiale og helseforsikringspremier som øker i takt med økte satser og minstelønn, bør legges til dette. Per i dag, for personer som arbeider i Polen under arbeidskontrakt, er dette 2 100 PLN brutto eller ca. 1 530 PLN netto. Sammenlignet med 2017 har verdien av laveste lønn økt med 100 PLN. I tillegg kommer en rekke egne kostnader knyttet til ferie, sykefravær, gebyrer for opplæring av ansatte eller totale utgifter til datasystemer, IT og regnskap. Den enkleste, men effektive måten å vurdere lønnsomheten av investeringer på, er å gjennomføre en standard finansiell analyse, som vil vise om beslutningen om å kjøpe outsourcingtjenester er verdt å ta. For å sammenligne kostnadene ved begge løsninger, bør summen av alle elementene i ansettelsen beregnes og ikke-standardiserte kostnader som ansattes sykdom eller foreldrepermisjon legges til.
Materialpriser og spesialutstyr – dette er ytterligere produksjonskomponenter som genererer høye økonomiske utgifter for entreprenøren. Her avhenger alt av selskapets størrelse og produksjonsbehov. Eier bør fokusere på dem ved å gjennomføre kostnadsanalyse. Hovedsaken å være oppmerksom på er stordriftsfordeler. En stor ordre gir høyere rabatt på materialer. Jo større antall produserte og solgte varer, desto lavere pris per enhet.
Produksjon vs. outsourcing – analyse av logistikkostnader
Vi har allerede skrevet om logistikk i forrige artikkel. Dette er imidlertid et område som ikke kan glemmes i en pålitelig finansiell analyse. Manglende profesjonell tilnærming absorberer eierens oppmerksomhet, hindrer fokus på selskapets strategiske mål og fører som resultat til betydelig hemming av selskapets utvikling. Ved kostnadsberegning bør man først og fremst huske på bundet kapital, driftskostnader for logistikkflåten eller populær leasing. Transport av produkter på egen hånd betyr også ansettelse av ekstra personer, budtjenester, forsikringskostnader – og alt dette gjelder både hjemmemarked og utenlandsmarked.
Toyota skaper ny kvalitet
«Plutselige og drastiske endringer i forretningsmiljøet betyr at tradisjonell tilnærming til virksomhet ikke vil garantere bærekraftig utvikling. Vi står ved et vendepunkt som krever skapelsen av en ny forretningsmodell»
Fra disse ordene fra Akio Toyoda, president for Toyota Motor Corporation, begynte selskapet å fokusere på en ny Global Vision. Målet er enkelt: produksjon av bedre biler, forbedring av produksjonsprosessen og maksimal utnyttelse av eksisterende fabrikker. Som en del av prosjektet bestemte Toyota seg for midlertidig å suspendere nye investeringer i produksjonsanlegg, og fokuserte fullt på de nåværende fabrikkene og innovative elementer i produksjonsprosessen internt. Resultat? Indikatoren for gjennomsnittlig bruk av samlebånd økte fra 70 prosent i 2009 til over 90 prosent i dag.
Gruppe II – kunnskap om leverandørmarkedene
I et globalt marked må man nevne grunnleggende utfordringer med egen produksjon. Det handler om kunnskap om leverandørekonomier og ofte begrenset evne til å forhandle priser med distributører av tjenester og komponenter.
Globalisering søker å standardisere alle livsområder over hele verden, inkludert produksjonsindustrien. Den har imidlertid ikke eliminert alle forskjeller mellom det polske markedet og økonomien i andre europeiske land, Asia eller Amerika. Hvert marked har karakteristiske elementer, og uten å kjenne dem kan man betale dyrt og tape mye. Det er som å lære et fremmed språk. Vi kan kjenne et stort spesialistvokabular eller grammatiske prinsipper, men enkelte idiomer eller uttrykk forblir fremmede og kan lett føre til kontekstuelt misforståelser. Analysen bør derfor også fokusere på kostnadene for å oppnå pålitelige kontakter blant våre leverandører, uavhengig av om vi velger å produsere selv eller via outsourcing-selskaper.
Du kan finne mer om outsourcing innen elektronikkprodukter her.
Finansiell analyse som grunnlag for et godt valg
Hele analysen består av en grundig vurdering av selskapets eget potensial og estimering av potensiell fortjeneste ved å overføre produksjon til eksterne aktører. Analysen suppleres med to faktorer – evnen til å gjennomføre prosessen gjentakende og evnen til å profesjonelt kontrollere kvalitet i henhold til lovgivningen. Til gjengjeld får man en bevist metode for å maksimere selskapets fortjeneste. Det tilsiktede målet er å effektivisere produksjonsprosessen, utnytte selskapets potensial fullt ut, redusere enhetskostnader hos kontraktsprodusenten og til slutt minimere risikoen for sluttbrukeren.
