Oma tuotanto vs. ulkoistaminen – milloin teettää sopimustuotanto
Oma tuotanto versus ulkoistaminen – on pitkään ollut yksi pääkilpailuista valmistusteollisuuden kentällä. Tietyissä kierroksissa kysymykset työvoimakustannuksista, erikoislaitteista, logistiikkapalveluista tai toimittajan markkinatuntemuksesta moninkertaistuvat. Ammattimainen vastauksemme ja lopullinen tuomio lähtee analyysistä, jossa vertaamme talon sisäistä tuotantoa ja ulkoistamiseen keskittyvää tuotantoa.
Ryhmä I – henkilöstö, materiaalit, laitteet
Riippumatta talouden sektorista, ensimmäinen ryhmä kuluja ja komponentteja, jotka ovat välttämättömiä tehokkaalle tuotannolle, koostuu työntekijän työvoimakustannuksista, materiaaliin liittyvistä maksuista ja erikoislaitteisiin käytetyistä summista.
Palkka muodostaa yli puolet työntekijästä aiheutuvista kuluista. Tähän lisätään sosiaali- ja terveysvakuutusmaksut, jotka kasvavat palkkatasojen ja minimipalkkojen nousun myötä. Tällä hetkellä Puolassa työsuhteessa työskenteleville henkilöille bruttopalkka on 2 100 PLN eli noin 1 530 PLN nettona. Vuoteen 2017 verrattuna alimpien palkkojen arvo nousi 100 PLN:lla. Lisäksi lasketaan omat kustannukset, jotka liittyvät lomapäiviin, työntekijän sairauksiin, henkilöstökoulutuksiin tai kokonaisuudessaan tietojärjestelmiin, IT:hen ja kirjanpitoon. Yksinkertaisin, mutta tehokas tapa arvioida investointien kannattavuutta on suorittaa standardi taloudellinen analyysi, joka osoittaa, kannattaako ulkoistamispalvelujen hankinta. Vertailtaessa molempien ratkaisujen kustannuksia tulee laskea kaikkien työsuhdekomponenttien summa ja lisätä siihen ei-standardit kulut, kuten työntekijän sairausloma tai äitiysloma.
Materiaalien ja erikoislaitteiden hinnat – nämä ovat muita tuotannon komponentteja, jotka aiheuttavat merkittäviä taloudellisia kuluja yrittäjälle. Tässä kaikki riippuu yrityksen koosta ja tuotantotarpeiden laajuudesta. Omistajan tulee keskittyä niihin kustannusanalyysin avulla. Tärkein huomioitava asia on mittakaavaedut. Suuri tilaus tarkoittaa suurempaa alennusta materiaaleista. Mitä suurempi valmistettujen ja myytyjen tuotteiden määrä, sitä alhaisempi yksikköhinta.
Tuotanto vs. ulkoistaminen – logistiikkakustannusten analyysi
Olemme jo käsitelleet logistiikkaan liittyviä kysymyksiä edellisessä artikkelissa. Tämä on kuitenkin alue, jota ei voi unohtaa luotettavaa taloudellista analyysiä tehdessä. Ammattimaisen lähestymistavan puute vie omistajan huomion, estää keskittymisen yrityksen strategisiin tavoitteisiin ja johtaa lopulta merkittävään yrityksen kehityksen hidastumiseen. Kustannuksia määritettäessä on muistettava ensisijaisesti sitoutunut pääoma, logistiikkakaluston käyttökulut tai yleinen leasing. Tuotteiden kuljettaminen itse tarkoittaa myös lisähenkilöstön palkkaamista, kuriirien, vakuutusten ja kaikkien muiden kulujen kattamista kotimarkkinoilla ja ulkomailla.
Toyota luo uuden laadun
”Liiketoimintaympäristön äkilliset ja radikaalit muutokset tarkoittavat, että perinteinen lähestymistapa liiketoimintaan ei takaa kestävää kehitystä. Olemme käännekohdassa, joka vaatii uuden liiketoimintamallin luomista”
Näistä Akio Toyodan, Toyota Motor Corporationin presidentin, sanoista yritys alkoi keskittyä uuteen Global Vision -projektiin. Tavoite on yksinkertainen: parempien ajoneuvojen tuotanto, tuotantoprosessin parantaminen ja olemassa olevien tehtaiden maksimaalinen hyödyntäminen. Projektin osana Toyota päätti väliaikaisesti keskeyttää uusien tuotantolaitosten investoinnit, keskittyen täysin nykyisiin toimiviin tehtaisiin ja tuotantoprosessin innovatiivisten elementtien ryhmittelyyn niiden sisällä. Tuloksena kokoonpanolinjan keskimääräinen käyttöaste nousi 70 prosentista vuonna 2009 yli 90 prosenttiin nykyään.
Ryhmä II – toimittajien markkinatuntemus
Kansainvälisillä markkinoilla on muistettava oman tuotannon perusvaikeudet. Kyse on toimittajien talouksien tuntemuksesta ja usein rajoitetusta kyvystä neuvotella palvelujen ja komponenttien jakelijoiden kanssa hinnoista.
Globalisaatio pyrkii yhtenäistämään elämän kaikki alueet maailmassa, myös valmistusteollisuuden. Se ei kuitenkaan poistanut kaikkia eroja Puolan markkinoiden ja muiden Euroopan maiden, Aasian tai Amerikan talouksien välillä. Jokaisella niistä on omat ominaispiirteensä, joita tuntematta voi maksaa liikaa ja menettää paljon. Se on kuin vieraan kielen oppimista. Voimme tuntea laajan erikoissanaston tai kieliopin periaatteet, mutta yksittäiset idiomit tai ilmaukset jäävät vieraiksi ja voivat johtaa koko kontekstin vääristymiseen. Analyysin tulisi siksi keskittyä myös luotettavien kontaktien hankinnan kustannuksiin toimittajien keskuudessa, riippumatta siitä, päätämmekö tuottaa itse vai ulkoistettujen yritysten avulla.
Lisätietoja elektroniikkatuotteiden ulkoistamisesta löydät täältä.
Taloudellinen analyysi tai perustana hyvä valinta
Koko analyysi koostuu yrityksen oman potentiaalin perusteellisesta arvioinnista ja mahdollisen voiton ennustamisesta tuotannon siirrosta ulkoisille tahoille. Analyysiä täydentävät kaksi seikkaa – kyky toistaa mainittu prosessi jatkuvasti ja kyky valvoa laatua ammatillisesti lainsäädännön mukaisesti. Vastineeksi saadaan todistettu tapa maksimoida yrityksen voitto. Tavoitteena on tehostaa tuotantoprosessia, hyödyntää yrityksen potentiaali täysin, vähentää yksikkökustannuksia sopimustuotannon avulla ja lopulta – minimoida loppukäyttäjän riski.
