Egen produktion vs. outsourcing – hvornår skal man bestille kontraktproduktion
Egen produktion versus outsourcing har i længere tid været en af de største dueller i produktionsindustriens arena. I visse runder multipliceres spørgsmål om lønomkostninger, specialudstyr, logistikservices eller kendskab til leverandørernes markeder. Vi starter vores professionelle svar og den endelige vurdering ud fra analysen, hvor vi sammenligner intern produktion med produktion, der fokuserer på eksterne enheder i form af produktionsoutsourcing.
Gruppe I – personale, materialer, udstyr
Uanset den økonomiske sektor er den første gruppe af udgifter og komponenter, der er nødvendige for effektiv produktion, lønomkostninger pr. medarbejder, gebyrer relateret til materialernes pris og beløb brugt på specialudstyr.
Løn udgør over halvdelen af de udgifter, der indgår i en medarbejders samlede omkostninger. Hertil skal lægges sociale og sundhedsforsikringspræmier, som stiger i takt med satser og mindstelønninger. I øjeblikket er det for personer, der arbejder i Polen under ansættelseskontrakt, 2.100 PLN brutto eller cirka 1.530 PLN netto. Sammenlignet med 2017 er værdien af mindstelønnen steget med 100 PLN. Vi tilføjer en række egne omkostninger relateret til ferie, medarbejdersygdomme, gebyrer til personaleuddannelse eller samlede finansielle udgifter, som skal bruges på computersystemer, IT og regnskab. Den enkleste, men effektive måde at vurdere rentabiliteten af investeringer på, er at gennemføre en standard finansiel analyse, som vil vise, om beslutningen om at købe outsourcingtjenester er det værd. For at sammenligne omkostningerne ved begge løsninger skal summen af alle elementer af ansættelsen beregnes, og ikke-standardiserede omkostninger såsom medarbejders sygdom eller barsel skal lægges til.
Priser på materialer og specialudstyr – dette er yderligere produktionskomponenter, der genererer høje økonomiske udgifter for virksomheden. Her afhænger alt af virksomhedens størrelse og størrelsen af produktionsbehovene. Ejeren bør fokusere på dem ved at gennemføre en omkostningsanalyse. Hovedpunktet at være opmærksom på er stordriftsfordele. En stor ordre giver højere rabat på materialer. Jo større antal producerede og solgte varer, desto lavere pris pr. enhed.
Produktion vs. outsourcing – analyse af logistikomkostninger
Vi har allerede skrevet om spørgsmål relateret til logistik i den tidligere artikel. Dette er dog et område, der ikke kan glemmes ved gennemførelse af en pålidelig finansiel analyse. Manglende professionel tilgang i dette tilfælde absorberer ejerens opmærksomhed, tillader ikke fokus på virksomhedens strategiske mål og fører som følge heraf til betydelig hæmning af virksomhedens udvikling. Ved bestemmelse af omkostninger skal man først og fremmest huske på bundet kapital, driftsudgifter til logistikflåden eller populær leasing. Transport af produkter på egen hånd betyder også ansættelse af ekstra personale, kurerer, forsikringsomkostninger, og alt dette gælder både på hjemmemarkedet og på eksportmarkedet.
Toyota skaber en ny kvalitet
“Pludselige og drastiske ændringer i forretningsmiljøet betyder, at den traditionelle tilgang til virksomheden ikke vil garantere bæredygtig udvikling. Vi står ved et vendepunkt, der kræver skabelsen af en ny forretningsmodel”
Ud fra disse ord fra Akio Toyoda, præsident for Toyota Motor Corporation, begyndte virksomheden at fokusere på en ny Global Vision. Målet er enkelt: produktion af bedre køretøjer, forbedring af produktionsprocessen og maksimal udnyttelse af eksisterende fabrikker. Som en del af projektet besluttede Toyota midlertidigt at suspendere nye investeringer i produktionsanlæg og fuldt ud fokusere på de nuværende fabrikker og innovative elementer grupperet i produktionsprocessen inden for dem. Effekt? Indikatoren for gennemsnitlig udnyttelse af samlebåndet steg fra 70 procent i 2009 til over 90 procent i dag.
Gruppe II – kendskab til leverandørernes markeder
I et globalt markedsklima må man nævne de grundlæggende vanskeligheder ved egen produktion. Det drejer sig om kendskab til leverandørekonomier og ofte begrænset evne til at forhandle priser med distributører af tjenester og komponenter.
Globalisering søger at ensarte alle livsområder i hele verden, herunder produktionsindustrien. Alligevel har den ikke elimineret alle forskelle mellem det polske marked og økonomien i andre europæiske lande, Asien eller Amerika. Hvert af dem har karakteristiske elementer; uden at kende dem kan man betale dyrt og tabe meget. Det er som at lære et fremmedsprog. Vi kan kende det omfattende specialistvokabular eller grammatiske principper, men enkelte idiomer eller vendinger forbliver fremmede for os og kan dristigt føre til helkontekstforvrængning. Analysen bør derfor også fokusere på omkostningerne ved at opnå pålidelige kontakter blandt vores leverandører, uanset om vi beslutter at producere selv eller via outsourcingvirksomheder.
Du kan finde mere om outsourcing af elektroniske produkter her.
Finansiel analyse som grundlag for et godt valg
Hele analysen består af en grundig vurdering af virksomhedens eget potentiale og estimering af det potentielle overskud ved overførsel af produktion til eksterne enheder. Analysen suppleres af to spørgsmål – evnen til at udføre den nævnte proces på en gentagelig måde og evnen til professionelt at kontrollere kvaliteten i overensstemmelse med lovgivningen. Til gengæld får vi en dokumenteret metode til at maksimere virksomhedens profit. Det tilsigtede resultat er at effektivisere produktionsprocessen, udnytte virksomhedens potentiale fuldt ud, reducere enhedsomkostninger i kontraktproducentens produktion og endelig minimere risikoen for slutbrugeren.
